Skriv ikke af papiropgørelser endnu

Indhold

• En mere digital fremtid
• 'At gå papirløs' er ikke for alle
• Hvorfor nogle foretrækker papir
• Gem dine udsagn

Mange eller alle produkterne her er fra vores partnere, der kompenserer os. Dette kan påvirke hvilke produkter vi skriver om, og hvor og hvordan produktet vises på en side. Dette påvirker dog ikke vores evalueringer. Vores meninger er vores egne. Her er en liste over vores partnere, og her er hvordan vi tjener penge.

Elektroniske kontoudtog har dyder - at gemme træer, holde dit skrivebord ryddeligt - men de har også en skruestik: De kan være lette at glemme.

Du kan i stedet få leveret papirerklæringer via mail, en mulighed, der bliver mindre populær, efterhånden som teknologien bliver bedre.

Men Nessa Feddis, senior vicepræsident for forbrugerbeskyttelse og betalinger i American Bankers Association, siger, at de "ikke forsvinder helt."

Uanset hvilken form de har, disse månedlige optegnelser hjælper dig med at finde fejl; minde dig om deadlines i tilfælde af regninger og spot svigagtige køb. (Hvis du ser mulig bedrageri på din erklæring, skal du tage disse trin for at beskytte din bankkonto.)

Her er hvad du kan forvente af kontoudtog i fremtiden, og hvordan du beslutter, om det er fornuftigt at holde fast med papir.

En mere digital fremtid

Kontoudtog spillede en nøglerolle, da balance mellem en checkhæfte var almindelig. Du vil holde styr på indskud og udbetalinger på papir og sammenligne dine tal hver måned med din erklæring. En fordel ved at bruge papir er at kunne markere det.

Men ligesom checks gav plads til betalingskort, erstattes papirkontoudtog med elektroniske og anden teknologi.

"I stedet for et formelt dokument i slutningen af ​​måneden er det en rullende, kontinuerlig udgiftssporing," siger Cole Kennedy, en tekstforfatter i New York City, om sin banks sporingsfunktion. Hans bank giver også grafer over hans udgiftshistorie.

Mange banker har værktøjer såsom mobiladvarsler til at forhindre svindel, og en dag kan digital bank også påvirke papirerklæringer.

"Vi kommer ikke til at klemme med fingrene og stoppe med at sende papir" til folk, der ønsker det, siger Rob Krugman, Chief Digital Officer hos Broadridge, et kundekommunikations- og analysefirma, der leverer regnskaber på vegne af tusinder af mærker. "Men der er mulighed for at få papiret og det digitale til at arbejde sammen. ”

For eksempel siger han, at en erklæring på en side kunne have en integreret chip i papiret, som du kunne scanne med en smartphone for at se flere detaljer online.

'At gå papirløs' er ikke for alle

Banker har opfordret kunder til at vælge elektroniske udsagn eller "gå papirløs" i over et årti, og skubbet fortsætter; en fjerdedel af bankerne opkræver nu et gebyr for at sende en papirerklæring, ifølge data fra 2014 fra bankanalysefirmaet Novantas. (Her er mere om, hvordan du undgår at betale tre unødvendige bankgebyrer.)

Cirka 61% af checkkonto-kunder modtager kun elektroniske erklæringer ifølge en undersøgelse fra Javelin Strategy and Research i 2017.

Men nogle mennesker drager ikke fordel af e-udsagn. Omkring en tredjedel af amerikanske husstande har ikke adgang til bredbånd eller højhastighedsinternet derhjemme, ifølge en undersøgelse fra 2015 fra Pew Research Center.

Banker skal ifølge loven stille papirerklæringer tilgængelige som en mulighed. De kan ikke antage, at alle har internetadgang.

Adgang til en erklæring online på et bibliotek eller et andet offentligt sted er muligvis ikke så sikker som at få adgang til det via dit hjemmenetværk. Plus at have en smartphone er måske ikke nok.

Det er "meget anderledes at se en kontoudtog på et helt ark papir [snarere end en lille skærm", siger Chi Chi Wu, advokat ved National Consumer Law Center. Visse transaktioner og faktureringsfrister på kreditkortopgørelser kan blive overset og føre til mistede betalinger.

Hvorfor nogle foretrækker papir

Selv folk, der let kan modtage udsagn online, foretrækker måske papir af forskellige årsager:

At skære igennem overbelastning af oplysninger online. E-mails om udsagn kan overses i en overfyldt indbakke, og kontrol af e-udsagn kræver normalt at logge på online- eller mobilbank og downloade en PDF.

”Kunder, der har papirerklæringer, kontrollerer dem mindst én gang,” siger Dana Twight, certificeret finansiel planlægger og ejer af Twight Financial i Seattle. "Det kommer i posten, og de ser det."

I modsætning hertil tilføjer Twight, at hendes klienter med e-udsagn ikke læser dem, undtagen måske omkring skattetid.

At føre en mere permanent oversigt. Computere går ned, og filer går tabt, så lagring af udsagn digitalt er ikke idiotsikker. Selvom papir tager plads, kan det være mere betryggende at have en kopi ved hånden end en i cyberspace.

For at gøre det let for familien at finde, hvis det er nødvendigt.Hvis en ældre ikke længere kan styre deres økonomi, kan det være nødvendigt, at slægtninge træder ind. Det kan være lettere at finde papiropgørelser end at spore adgangskoder til bankwebsteder.

Gem dine udsagn

Skatterevision, retssager og andre situationer kan kræve en kontoudtog. Opbevaring af papir et sikkert sted er intuitivt, men e-udsagn skal også gemmes offline, enten udskrevet eller gemt på din computer. Nogle banker holder dem tilgængelige online i op til syv år.

Uanset hvad fremtiden måtte have for udsagn - papir eller digital - er de vigtige økonomiske poster.

Denne artikel blev skrevet af NerdWallet og blev oprindeligt udgivet af The Associated Press.